정산 관련 일정
가. 정산 업무
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동아리지원금 중간정산 및 교육 : 연 1회(11월 정기모임때 교육 계획)
- 중간정산 교육 이후, 중간보고서 제출(11월 중순 예정)
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동아리 지원금 최종 정산 : 12월 중 예정
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지원금 집행 마감일 : 12월 20일까지(기한 엄수)
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불가피하게 사업계획 및 내용을 변경하고자 할 경우 내부 승인 처리하고, 최종 정산 때 변경 내역 증빙서류로 제출
나. 예산편성 기준
예산과목 | 기 준 | 비 고 |
비목 | 세목 | |
일반
운영비 | 인쇄비 | 인쇄비
- 자료 및 보고서, 책자 등 일체의
인쇄물 및 유인물 제작 |
운영비홍보비 | 홍보물 제작비
- 현수막 등 활동 안내 및 홍보용 물품 | |
일반 | ||
운영비소모품
구입비 | ||
일반 | ||
운영비피복비 | ||
일반 | ||
운영비임차비 | 공연의상대여비
- 구입이 아닌 공연 의상 대여비 | |
여비 | 교통비 | |
업무
추진비 | 업무
추진비 | |
<카드결제 시 증빙서류>
1.
카드전표(내역표시, 내역표시없는 전표는 간이영수증 추가 증빙 )
2.
증빙사진(지출 건에 따른 추가 증빙)
3.
수령증, 회의록/참석자명단(지출건에 따른 선택 증빙)
<계좌이체 시 증빙서류>
1.
이체 확인증
2.
거래업체 사업자등록증/통장사본
3.
전자세금계산서
4.
거래내역서
5.
증빙사진(지출 건에 따른 추가 증빙)
6. 수령증, 회의록/참석자명단(지출건에 따른 선택 증빙)
<항목별 지출 증빙자료>
소모품구입비/홍보비/임차비/인쇄비 : 영수증+물품사진(+거래명세서, 견적서)
피복비: 영수증+피복사진+무대(공연)사진+수령증
업무추진비(식비/간식비):
영수증+간식사진+인원사진+활동일지(회의록)+참석자명단
↳기관 양식 사용 가능
교통비 : 영수증+활동일지(회의록)+대중교통탑승확인서
